Письмо о смене расчетного счета организации и ИП: образец и правила заполнения

Примерное время чтения 2 минуты
АА

Кого нужно уведомить о смене реквизитов

Письмо о смене расчетного счетаОрганизации и ИП до 2014 года уведомляли о смене счета ИФНС и страховые фонды. Но с 3 мая 2014 года эта обязанность возложена на банки. Организации остается только отправить письмо о смене или добавлении расчетного счета своим контрагентам. Если этого не сделать, то заказчики и покупатели будут направлять платежи на старый счет, в результате чего деньги могут потеряться.

Рассмотрим, кого надо поставить в известность при смене реквизитов счета:

  • покупателей, заказчиков;
  • поставщиков;
  • партнеров по бизнесу;
  • другие организации, с которыми осуществляются расчеты в безналичной форме.

Обычно в договоре между контрагентами прописывается обязанность уведомлять участников сделки о смене реквизитов. За нарушение данного условия могут грозить даже штрафные санкции. Например, если своевременно не сообщить лизинговой компании о новом расчетном счете в другом банке, то клиенту придется заплатить неустойку.

Также прочитайте: В каком банке открыть расчетный счет для ИП и ООО в 2018 году — тарифы лучших банков

Содержание информационного письма

Особых требований к содержанию письма об изменении расчетного счета организации/ИП нет. Теоретически достаточным будет отправить просто измененную карту предприятия. Но на практике лучше все же придерживаться норм деловой переписки и составить полноценное информационное письмо.

Рассмотрим, что в нем нужно указать:

  • Данные отправителя (название компании или Ф.И.О ИП, адрес, ОГРН, ИНН).
  • Сведения о получателе (наименование адресата, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется письмо).
  • Суть изменений и меры, которые рекомендуется принять в связи с ними.
  • Новые реквизиты и дату их вступления в силу.
  • Подпись руководителя организации или предпринимателя.

Совет. Если взять за основу готовый образец уведомления об изменении расчетного счета, то подготовка документа займет меньше времени.

 

Образец письма о смене расчетного счета

Правила заполнения уведомления

При подготовке письма о новом расчетном счете нужно придерживаться норм деловой переписки. Составить уведомление можно в печатном виде или написать его от руки.

Приведем рекомендации по оформлению таких уведомлений:

  • При указании адресата надо написать не только название организации, но и хотя бы должность лица, которому направляется сообщение.
  • Использовать фирменный бланк для уведомления необязательно. Но он придает письму некоторую солидность.
  • Описывать причины смены счета совершенно необязательно. Получателю уведомления они не играют роли.
  • Письмо должно быть подписано руководителем организации-отправителя или ИП. Печать ставить в данном случае необязательно.

Как отправить письмо

Большинству контрагентов достаточно отправить уведомление о смене счета по электронной почте или факсу. Но если речь идет о крупной компании или государственном заказчике, то без отправки бумажного оригинала обойтись не получится. В последнем случае лучше направлять сообщение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ссылка на основную публикацию
Vesta Bank: РКО CPA Выгодный для бизнеса
от 0 р./мес. обслуживание
Перейти
ЛокоБанк: РКО CPA Оптимальный для бизнеса.
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Банк УРАЛСИБ: РКО
Перейти
Банк Открытие: РКО с бизнес-картой Mastercard CPA
Перейти
Альфа-Банк KZ: подтвержденная заявка на РКО
Перейти
Точка-Банк: Онлайн открытие счета для ИП
Перейти
Морской Банк: открытие счета РКО
Перейти
Райффайзен Банк: РКО Classic Много приятных бонусов
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Сбербанк Деловая среда: РКО CPA Надежность и комфорт
от 0 р./мес Обслуживание
Перейти
Точка-Банк: Касса + РКО (без НДС) Есть бесплатный тариф
от 0 р. обслуживание
Перейти
ВТБ: РКО CPA Широкая линейка тарифов.
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Совкомбанк: РКО - открытие счета Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Точка-Банк: расчетный счет для ИП Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Точка-Банк: расчетный счет для ООО Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Точка-Банк: РКО + регистрация ИП/ООО (без НДС) Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
УБРиР: РКО CPA Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
ДелоБанк: РКО Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
АльфаБанк: РКО Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Точка-Банк: РКО (ООО и ИП) Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Банк Тинькофф: РКО CPA Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Модульбанк: РКО Для бизнеса
от 0 р. Обслуживание
Перейти
Письмо о смене расчетного счета организации и ИП: образец и правила заполнения
Эквайринг
Добавить комментарий